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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 octobre 2026

Cette politique explique quelles données Vox Populi collecte, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits — conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'association Vox Populi, dont le siège social est situé au 88, rue Lucien Andrieux, 38100 Grenoble — c'est l'adresse à utiliser pour nous contacter par courrier. Le directeur de la publication, au sens de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique, est Pascal Santoni. Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à contact@voxpopuli-asso.fr.

2. Contact pour vos données personnelles

L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données : au regard de la taille et de la nature de ses traitements, cette désignation n'est pas obligatoire (article 37 du RGPD). Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, écrivez-nous par email à contact@voxpopuli-asso.fr ou par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1.

3. Données collectées, finalités et bases légales

Le tableau ci-dessous couvre les données à caractère personnel effectivement collectées par la plateforme.

DonnéeFinalitéBase légale
Adresse emailCréation et authentification du compte (connexion par lien à usage unique envoyé par email, sans mot de passe, ou, si vous le choisissez, avec votre compte Microsoft ou Google : ce service nous transmet alors l'adresse email et le nom associés à ce compte, conservés dans les données d'authentification)Exécution des CGU (art. 6.1.b)
Pseudonyme publicIdentité pseudonymisée affichée aux autres visiteurs — jamais l'identité réelleExécution des CGU
Preuve de consentement (CGU, article 9, newsletter)Traçabilité du consentement donné ou retiré, par version de politiqueObligation légale / consentement
Vote quotidien de confiance (baromètre)Alimenter l'indice de confiance public par candidatConsentement explicite (article 9 — opinion politique)
Messages de débat, mentions, position Pour/ContreParticipation aux espaces de débat par thèmeConsentement explicite (article 9) et intérêt légitime d'animation
Réactions (« j'aime ») sur un messageMesurer l'adhésion à un argument, en agrégé uniquementConsentement explicite (article 9)
Formulaire de contact (profil, nom, structure, fonction, email, téléphone facultatif, message)Répondre à votre demande ; conservation 2 ans au plus, suppression sur simple demandeConsentement (case à cocher du formulaire)
Signalements de contenuModération et respect du régime LCEN de retrait des contenus manifestement illicitesIntérêt légitime / obligation légale
Code d'invitation utilisé (bêta fermée)Gérer l'accès restreint aux débats pendant la phase de testIntérêt légitime
Adresse email et nom (facultatif) importés par une communauté pour vous inviterVous envoyer l'invitation à rejoindre l'espace de cette communauté (lien personnel valable 30 jours). La communauté qui importe les adresses en est responsable ; Vox Populi les traite pour son compte, ne les utilise à aucune autre fin et les efface dès que l'invitation est acceptée, annulée ou expiréeIntérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte)
Signalement dans une communauté (lieu, adresse, photo facultative)Permettre à l'équipe de la communauté de traiter le problème signalé et d'en informer ses membres ; la photo est conservée dans un stockage privé, affichée aux seuls membres par lien temporaire, et effacée avec le signalement ou à son masquageIntérêt légitime de la communauté
Apparence d'une communauté (logo, photo de bannière)Afficher l'espace aux couleurs de la structure, y compris sur ses liens d'invitation ; les images, déposées par ses administrateurs, sont publiques et supprimées quand elles sont remplacées ou retirées. Une photo où figurent des personnes relève de la structure, qui doit disposer de leur accordIntérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte)
Budget participatif avec bulletins papier (liste d'émargement)Éviter qu'un membre vote deux fois : les administrateurs de l'espace voient les pseudonymes des membres qui ont déjà voté en ligne, jamais le contenu de leur vote, pendant le vote et le dépouillementIntérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte)
Encart d'une communauté sur le site de sa structurePrésenter l'espace au public : seulement ce que ses administrateurs choisissent (nom, logo, nombre de membres et de propositions, engagements ouverts à tous) ; aucun pseudonyme ni contenu de membreIntérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte)
Répartition budgétaire simuléeStatistiques agrégées anonymes affichées publiquementAnonyme dès la collecte
Les fiches candidats, positions sourcées, mesures d'impact, déclarations d'intérêts (HATVP, open data Etalab) et entrées de la rubrique « Dérives » concernent des personnes publiques dans l'exercice de leur mandat ou de leur candidature, non des utilisateurs du site. Leur traitement relève de l'intérêt légitime d'information du public, encadré par une exigence de sourcing systématique et, pour la rubrique Dérives, un droit de réponse obligatoire avant publication.

4. Séparation technique identité / opinion

La mesure de protection centrale de l'architecture de Vox Populi consiste à ne jamais pouvoir relier techniquement une identité réelle à une opinion politique exprimée :

5. Hébergement et sous-traitants

PrestataireRôleLocalisation des données
SupabaseBase de données et authentificationRégion Frankfurt, Allemagne (UE) — société éditrice basée aux États-Unis
VercelHébergement de l'application webTraitements serveur à Francfort, Allemagne (UE) — société basée aux États-Unis
AnthropicAide à la rédaction : synthèse des débats d'une communauté, à la demande de sa modération (seuls les textes publiés de la proposition et des commentaires sont transmis, sans pseudonyme ni identifiant) ; tri indicatif de la file de modération des débats publics (seul le texte des messages en attente est transmis, sans pseudonyme ni identifiant ; la décision reste humaine) ; outils internes de l'équipe éditorialeSociété basée aux États-Unis
ResendEnvoi des emails transactionnels (connexion, notifications)Société basée aux États-Unis
IGN (Géoplateforme)Fond de carte « Plan IGN » et recherche d'adresse des cartes des communautés : votre navigateur charge les images de la carte et envoie l'adresse recherchée directement à l'IGN, qui voit votre adresse IP ; aucune autre donnée n'est transmiseÉtablissement public français (France)
Cloudflare (Turnstile)Vérification anti-robots sur le formulaire de connexion, sans cookie publicitaireSociété basée aux États-Unis
ImprovMX et Google (Gmail)Réception et transfert des emails écrits à l'adresse de contact de l'associationSociétés basées aux États-Unis

6. Connexion avec Microsoft ou Google

Si vous choisissez de vous connecter avec votre compte Microsoft ou Google, ce service traite l'authentification sous sa propre responsabilité et selon sa propre politique de confidentialité ; il ne nous transmet que votre adresse email et le nom associé à ce compte. Ce choix est facultatif : la connexion par lien envoyé par email reste toujours possible.

7. Transferts hors Union européenne

La base de données est hébergée physiquement dans l'Union européenne (Francfort), où s'exécutent aussi les traitements serveur du site. La page Sécurité et données les présente simplement. Plusieurs prestataires sont des sociétés de droit américain (Supabase, Vercel, Anthropic, Resend, Cloudflare, ImprovMX, Google, Microsoft) : un accès aux données depuis les États-Unis ne peut donc être exclu. Pour Supabase, Vercel, Anthropic et Resend, ces transferts sont encadrés par l'accord de traitement des données (DPA) intégré à leurs conditions, qui reprend les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision 2021/914).

8. Cookies et traceurs

Vox Populi ne dépose aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d'audience tiers. Seuls des cookies de session strictement nécessaires au fonctionnement du service (maintien de la connexion) sont déposés. Conformément aux recommandations de la CNIL, ces cookies strictement nécessaires ne requièrent pas de recueil de consentement préalable via un bandeau.

9. Sécurité des données

10. Durées de conservation

DonnéeDurée
Compte (email, pseudonyme)Durée de vie du compte + 3 ans après la dernière connexion, ou suppression immédiate sur demande
Preuves de consentement5 ans après retrait ou clôture du compte
Votes quotidiens (agrégés)Durée du cycle électoral concerné, puis archivage strictement agrégé
Messages de débatDurée de vie du compte de l'auteur, sauf retrait pour modération
Signalements traités1 an après résolution

11. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

Ces droits s'exercent par email à contact@voxpopuli-asso.fr, par le formulaire de contact ci-dessous ou par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1. En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

12. Mineurs

L'inscription à Vox Populi n'est pas ouverte aux personnes de moins de 15 ans, âge du consentement numérique autonome fixé par le droit français.

13. Silence électoral

Indépendamment du RGPD, le baromètre quotidien est soumis à la loi du 19 juillet 1977 sur les sondages, qui interdit toute publication la veille et le jour de chaque tour de scrutin : l'affichage du baromètre est automatiquement suspendu pendant ces périodes fixées par la loi, avec une marge de sécurité.

14. Contact

Pour toute question relative à cette politique : par email à contact@voxpopuli-asso.fr, par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1, ou par le formulaire ci-dessous.

Exercer vos droits sur vos données personnelles (accès, rectification, effacement…)