Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 22 octobre 2026
Cette politique explique quelles données Vox Populi collecte, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits — conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'association Vox Populi, dont le siège social est situé au 88, rue Lucien Andrieux, 38100 Grenoble — c'est l'adresse à utiliser pour nous contacter par courrier. Le directeur de la publication, au sens de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique, est Pascal Santoni. Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à contact@voxpopuli-asso.fr.
2. Contact pour vos données personnelles
L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données : au regard de la taille et de la nature de ses traitements, cette désignation n'est pas obligatoire (article 37 du RGPD). Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, écrivez-nous par email à contact@voxpopuli-asso.fr ou par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1.
3. Données collectées, finalités et bases légales
Le tableau ci-dessous couvre les données à caractère personnel effectivement collectées par la plateforme.
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Adresse email | Création et authentification du compte (connexion par lien à usage unique envoyé par email, sans mot de passe, ou, si vous le choisissez, avec votre compte Microsoft ou Google : ce service nous transmet alors l'adresse email et le nom associés à ce compte, conservés dans les données d'authentification) | Exécution des CGU (art. 6.1.b) |
| Pseudonyme public | Identité pseudonymisée affichée aux autres visiteurs — jamais l'identité réelle | Exécution des CGU |
| Preuve de consentement (CGU, article 9, newsletter) | Traçabilité du consentement donné ou retiré, par version de politique | Obligation légale / consentement |
| Vote quotidien de confiance (baromètre) | Alimenter l'indice de confiance public par candidat | Consentement explicite (article 9 — opinion politique) |
| Messages de débat, mentions, position Pour/Contre | Participation aux espaces de débat par thème | Consentement explicite (article 9) et intérêt légitime d'animation |
| Réactions (« j'aime ») sur un message | Mesurer l'adhésion à un argument, en agrégé uniquement | Consentement explicite (article 9) |
| Formulaire de contact (profil, nom, structure, fonction, email, téléphone facultatif, message) | Répondre à votre demande ; conservation 2 ans au plus, suppression sur simple demande | Consentement (case à cocher du formulaire) |
| Signalements de contenu | Modération et respect du régime LCEN de retrait des contenus manifestement illicites | Intérêt légitime / obligation légale |
| Code d'invitation utilisé (bêta fermée) | Gérer l'accès restreint aux débats pendant la phase de test | Intérêt légitime |
| Adresse email et nom (facultatif) importés par une communauté pour vous inviter | Vous envoyer l'invitation à rejoindre l'espace de cette communauté (lien personnel valable 30 jours). La communauté qui importe les adresses en est responsable ; Vox Populi les traite pour son compte, ne les utilise à aucune autre fin et les efface dès que l'invitation est acceptée, annulée ou expirée | Intérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte) |
| Signalement dans une communauté (lieu, adresse, photo facultative) | Permettre à l'équipe de la communauté de traiter le problème signalé et d'en informer ses membres ; la photo est conservée dans un stockage privé, affichée aux seuls membres par lien temporaire, et effacée avec le signalement ou à son masquage | Intérêt légitime de la communauté |
| Apparence d'une communauté (logo, photo de bannière) | Afficher l'espace aux couleurs de la structure, y compris sur ses liens d'invitation ; les images, déposées par ses administrateurs, sont publiques et supprimées quand elles sont remplacées ou retirées. Une photo où figurent des personnes relève de la structure, qui doit disposer de leur accord | Intérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte) |
| Budget participatif avec bulletins papier (liste d'émargement) | Éviter qu'un membre vote deux fois : les administrateurs de l'espace voient les pseudonymes des membres qui ont déjà voté en ligne, jamais le contenu de leur vote, pendant le vote et le dépouillement | Intérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte) |
| Encart d'une communauté sur le site de sa structure | Présenter l'espace au public : seulement ce que ses administrateurs choisissent (nom, logo, nombre de membres et de propositions, engagements ouverts à tous) ; aucun pseudonyme ni contenu de membre | Intérêt légitime de la communauté (sous-traitance pour son compte) |
| Répartition budgétaire simulée | Statistiques agrégées anonymes affichées publiquement | Anonyme dès la collecte |
4. Séparation technique identité / opinion
La mesure de protection centrale de l'architecture de Vox Populi consiste à ne jamais pouvoir relier techniquement une identité réelle à une opinion politique exprimée :
- les informations d'identité (vérifications, consentements) sont strictement séparées du profil public (pseudonyme) ; les premières ne sont accessibles par aucune voie publique, uniquement par les traitements serveur habilités ;
- pour le baromètre quotidien, « qui a voté » et « quelle valeur a été déposée » sont deux ensembles de données distincts, sans lien permettant de les relier après écriture ; seul le total agrégé par candidat et par jour est rendu public ;
- les réactions à un message de débat ne sont jamais lisibles individuellement, y compris en interne : seul un compteur agrégé est exposé ;
- toute donnée de cette nature n'est écrite qu'après recueil du consentement explicite et distinct prévu à l'inscription, séparé de l'acceptation des CGU.
5. Hébergement et sous-traitants
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données et authentification | Région Frankfurt, Allemagne (UE) — société éditrice basée aux États-Unis |
| Vercel | Hébergement de l'application web | Traitements serveur à Francfort, Allemagne (UE) — société basée aux États-Unis |
| Anthropic | Aide à la rédaction : synthèse des débats d'une communauté, à la demande de sa modération (seuls les textes publiés de la proposition et des commentaires sont transmis, sans pseudonyme ni identifiant) ; tri indicatif de la file de modération des débats publics (seul le texte des messages en attente est transmis, sans pseudonyme ni identifiant ; la décision reste humaine) ; outils internes de l'équipe éditoriale | Société basée aux États-Unis |
| Resend | Envoi des emails transactionnels (connexion, notifications) | Société basée aux États-Unis |
| IGN (Géoplateforme) | Fond de carte « Plan IGN » et recherche d'adresse des cartes des communautés : votre navigateur charge les images de la carte et envoie l'adresse recherchée directement à l'IGN, qui voit votre adresse IP ; aucune autre donnée n'est transmise | Établissement public français (France) |
| Cloudflare (Turnstile) | Vérification anti-robots sur le formulaire de connexion, sans cookie publicitaire | Société basée aux États-Unis |
| ImprovMX et Google (Gmail) | Réception et transfert des emails écrits à l'adresse de contact de l'association | Sociétés basées aux États-Unis |
6. Connexion avec Microsoft ou Google
Si vous choisissez de vous connecter avec votre compte Microsoft ou Google, ce service traite l'authentification sous sa propre responsabilité et selon sa propre politique de confidentialité ; il ne nous transmet que votre adresse email et le nom associé à ce compte. Ce choix est facultatif : la connexion par lien envoyé par email reste toujours possible.
7. Transferts hors Union européenne
La base de données est hébergée physiquement dans l'Union européenne (Francfort), où s'exécutent aussi les traitements serveur du site. La page Sécurité et données les présente simplement. Plusieurs prestataires sont des sociétés de droit américain (Supabase, Vercel, Anthropic, Resend, Cloudflare, ImprovMX, Google, Microsoft) : un accès aux données depuis les États-Unis ne peut donc être exclu. Pour Supabase, Vercel, Anthropic et Resend, ces transferts sont encadrés par l'accord de traitement des données (DPA) intégré à leurs conditions, qui reprend les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision 2021/914).
8. Cookies et traceurs
Vox Populi ne dépose aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d'audience tiers. Seuls des cookies de session strictement nécessaires au fonctionnement du service (maintien de la connexion) sont déposés. Conformément aux recommandations de la CNIL, ces cookies strictement nécessaires ne requièrent pas de recueil de consentement préalable via un bandeau.
9. Sécurité des données
- chiffrement du trafic en transit (HTTPS) sur l'ensemble des services ;
- sécurité au niveau ligne (row level security) activée sur l'ensemble des données exposées, empêchant par construction l'accès au-delà de ce que chaque règle autorise explicitement ;
- séparation technique par niveau de sensibilité (identité, profil public, modération, contenu éditorial, vote), avec des droits d'accès dédiés à chacun ;
- aucune donnée de carte bancaire n'est manipulée ni stockée par Vox Populi.
10. Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte (email, pseudonyme) | Durée de vie du compte + 3 ans après la dernière connexion, ou suppression immédiate sur demande |
| Preuves de consentement | 5 ans après retrait ou clôture du compte |
| Votes quotidiens (agrégés) | Durée du cycle électoral concerné, puis archivage strictement agrégé |
| Messages de débat | Durée de vie du compte de l'auteur, sauf retrait pour modération |
| Signalements traités | 1 an après résolution |
11. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès et de rectification ;
- droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité des données ;
- droit de retirer à tout moment votre consentement, notamment celui donné au titre de l'article 9 (opinions politiques) — sans effet rétroactif sur les votes déjà agrégés aux totaux publics, qui ne peuvent techniquement plus être isolés ni retirés individuellement.
Ces droits s'exercent par email à contact@voxpopuli-asso.fr, par le formulaire de contact ci-dessous ou par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1. En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
12. Mineurs
L'inscription à Vox Populi n'est pas ouverte aux personnes de moins de 15 ans, âge du consentement numérique autonome fixé par le droit français.
13. Silence électoral
Indépendamment du RGPD, le baromètre quotidien est soumis à la loi du 19 juillet 1977 sur les sondages, qui interdit toute publication la veille et le jour de chaque tour de scrutin : l'affichage du baromètre est automatiquement suspendu pendant ces périodes fixées par la loi, avec une marge de sécurité.
14. Contact
Pour toute question relative à cette politique : par email à contact@voxpopuli-asso.fr, par courrier à l'adresse indiquée à l'article 1, ou par le formulaire ci-dessous.
Exercer vos droits sur vos données personnelles (accès, rectification, effacement…)