Vox Populi
Se connecter

Vox Populi Communautés · Accompagnement

Lancer votre espace. Nous le faisons avec vous.

Le premier mois, étape par étape, des kits prêts à l'emploi pour vos rendez-vous habituels, et une visio de lancement offerte aux structures fondatrices pendant la bêta.

Le premier mois

De l'activation au premier bilan

  1. Jour 1Activer et habiller l'espaceCréez l'espace en deux minutes (« Créer ma communauté ») : vous en êtes aussitôt administrateur. Ajoutez votre logo, votre couleur et vos groupes (bureau, services, promotions).
  2. Semaine 1Inviter vos membresUn lien ou un QR code à partager par e-mail, sur une affiche ou en réunion. L'accès peut être réservé aux adresses de votre structure.
  3. Semaines 2 à 4Lancer une première démarchePartez d'un kit ci-dessous : les étapes, les dates et les conseils sont déjà remplis, vous ajustez et vous publiez.
  4. Fin du moisFaire le bilanLe tableau de bord donne la participation ; un billet au Journal et la lettre mensuelle montrent à vos membres ce que leur avis a changé.

Kits prêts à l'emploi

Vos rendez-vous habituels, déjà préparés

Dans votre espace, rubrique Vie de l'espace › Démarches, choisissez un modèle : les étapes, leurs durées et ce qu'on fait à chacune sont remplis. Vous ajustez les dates, vous publiez, et vos membres sont prévenus au début de chaque étape.

Lancement de l'espaceLe premier mois : inviter les membres, recueillir les premières idées, faire un premier bilan.
  1. Invitations (7 jours) : Partagez le lien ou le QR code d'invitation (Gestion › Invitations) par e-mail, affichage et réunion.
  2. Premières idées (14 jours) : Chacun propose une idée (Proposer une idée) et soutient celles des autres.
  3. Premier questionnaire (7 jours) : Un questionnaire court (Questionnaires) : vos attentes et vos priorités pour l'année.
  4. Bilan du premier mois (7 jours) : Publiez un billet (Journal) : participation, idées retenues, prochaines étapes.
Assemblée généraleConvocation, questions des membres, résolutions votées à bulletin secret, compte rendu et suivi.
  1. Convocation et ordre du jour (7 jours) : Créez la réunion (Réunions › type assemblée générale) avec son ordre du jour : les membres sont prévenus.
  2. Questions et propositions des membres (14 jours) : Les membres posent leurs questions (Questions à l'équipe) et déposent des propositions à inscrire à l'ordre du jour.
  3. Assemblée et votes (1 jour) : Pointage des présents par QR code, procurations, résolutions votées à bulletin secret (Réunions).
  4. Compte rendu et suivi des décisions (30 jours) : Publiez le compte rendu ; chaque décision devient un engagement suivi (Ce qui a été fait).
Élection du bureauAppel à candidatures, présentation des candidats, vote secret, résultats et passation.
  1. Appel à candidatures (14 jours) : Ouvrez l'élection (Élections) : postes, liste électorale, dépôt des candidatures.
  2. Présentation des candidats (7 jours) : Chaque candidat publie sa profession de foi ; questions et échanges dans l'espace.
  3. Vote (7 jours) : Vote à bulletin secret ; les résultats sont publiés automatiquement à la clôture.
  4. Passation (14 jours) : Le nouveau bureau se présente (Journal) et reprend les engagements en cours.
Budget participatifAppel à projets, étude par des évaluateurs, vote dans la limite de l'enveloppe, en ligne et sur papier.
  1. Information et appel à projets (7 jours) : Présentez l'enveloppe et les règles (Budget participatif › Lancer un budget).
  2. Dépôt des projets (30 jours) : Les membres déposent leurs projets, avec un lieu sur la carte s'il y a lieu.
  3. Étude des projets (21 jours) : Les évaluateurs retiennent chaque projet avec un coût final, ou l'écartent avec un motif public.
  4. Vote (14 jours) : Vote secret dans la limite de l'enveloppe ; bulletins papier possibles (bureau de vote, émargement).
  5. Réalisation (180 jours) : Les lauréats deviennent des engagements, suivis jusqu'à leur réalisation.
Révision des statutsTexte soumis aux amendements des membres, débat, vote en assemblée générale.
  1. Information (7 jours) : Collez le texte actuel (Textes) et expliquez pourquoi le réviser.
  2. Propositions d'amendements (21 jours) : Les membres proposent et soutiennent des amendements, article par article.
  3. Débat en réunion (14 jours) : Réunion de travail sur les amendements les plus soutenus (Réunions).
  4. Vote en assemblée générale (1 jour) : Les amendements retenus sont votés en résolution, à bulletin secret.
  5. Mise en œuvre (30 jours) : Le texte consolidé est publié ; les démarches administratives sont suivies.
Consultation sur un projetPrésentation d'un projet, débat et propositions, consultation, décision motivée.
  1. Présentation du projet (7 jours) : Un billet (Journal) ou une réunion d'information présente le projet.
  2. Débat et propositions (21 jours) : Les membres débattent (arguments pour et contre) et proposent des améliorations.
  3. Consultation (14 jours) : Une question posée à tous, à vote secret (Consultations).
  4. Décision et suivi (60 jours) : La décision est publiée avec son motif et suivie comme un engagement.
DiagnosticQuestionnaire, analyse des réponses, réunion de restitution, plan d'action.
  1. Questionnaire (21 jours) : Questionnaire anonyme (Questionnaires) ; rappel automatique la veille de la clôture.
  2. Analyse des réponses (14 jours) : Résultats question par question, résumé des réponses libres à relire, export.
  3. Réunion de restitution (1 jour) : Présentez les résultats en réunion ou en tables rondes (Tables rondes).
  4. Plan d'action (60 jours) : Chaque action retenue devient un engagement suivi (Ce qui a été fait).

Ce que fait l'équipe

Une aide à la mesure de votre formule

Pendant la bêta, jusqu'à fin mars 2027, les 30 structures fondatrices ont toutes droit à une visio de lancement, quelle que soit leur taille.

  • DécouverteAide en ligne
  • EssentielRéponse sous 48 h
  • ProVisio de lancement, réponse sous 24 h
  • ÉtablissementInterlocuteur dédié, formation

Questions fréquentes

Avant de vous lancer

Combien de temps faut-il pour lancer l'espace ?

Une heure suffit pour l'activer, l'habiller et envoyer les invitations. Comptez ensuite un mois pour une première démarche complète, avec le kit « Lancement de l'espace ».

Faut-il un informaticien ?

Non. Tout se fait dans le navigateur, depuis la page Gestion de l'espace. Vos membres n'installent rien.

Et si personne ne participe ?

Trois habitudes changent tout : annoncer l'espace de vive voix (réunion, assemblée, affichage), commencer par une question simple qui concerne tout le monde, et répondre vite à chaque proposition, même pour dire non avec un motif.

Comment se passe la visio de lancement ?

Trois quarts d'heure avec un membre de l'équipe Vox Populi : on ouvre votre espace ensemble, on choisit le kit adapté et on prépare les invitations. Indiquez deux ou trois créneaux dans votre demande.

On ouvre votre espace ensemble ?

Indiquez votre structure et deux ou trois créneaux : nous vous proposons une visio de trois quarts d'heure pour l'ouvrir avec vous. Pas encore d'espace ? Créez-le en deux minutes, ou nous le créons au même moment. Votre espace à l'adresse de votre structure, sans mention de Vox Populi ? Demandez un devis.